Arbeidsrecht : Opsparen vakantiedagen 2012
Arbeidsrecht | Opsparen Vakantiedagen - HIJINK Advocaten
Opsparen vakantiedagen vanaf 1 januari 2012 niet langer mogelijk
De huidige regeling vakantiedagen gaat op de schop, omdat de nieuwe vakantiewetgeving op 1 januari 2012 in werking gaat treden. Dit houdt in dat werknemers vanaf 1 januari 2012 hun wettelijke vakantiedagen binnen zes maanden na het jaar waarin deze zijn opgebouwd moeten opnemen. Daarnaast bouwen werknemers voortaan gedurende de gehele ziekteperiode vakantiedagen op. Het doel van de nieuwe regeling is om werknemers te stimuleren hun vakantiedagen op te nemen en daarmee het opsparen te beperken. Wat heeft dat voor gevolgen voor u als werkgever?
Op dit moment heeft elke fulltime werknemer bij een werkweek van 40 uur recht op 20 vakantiedagen, de zogenoemde wettelijke vakantiedagen. Bij parttimers wordt dit berekend naar rato. De meeste werknemers hebben daarnaast vaak recht op extra dagen, de zogeheten bovenwettelijke dagen. Momenteel bedraagt de verjaringstermijn voor deze vakantiedagen 5 jaar. Verder geldt dat een zieke werknemer alleen dagen opbouwt over de laatste 6 maanden van zijn ziekteperiode. Bij een ziekte van 2 jaar, bouwt een fulltime medewerker dus 10 wettelijke dagen op.
Met ingang van 1 januari 2012 is de minimumvakantieopbouw voor gezonde werknemers gelijk aan de minimumvakantieopbouw van zieke werknemers. Dit betekent dat per 1 januari 2012 een fulltime werknemer die 2 jaar ziek is, dus voortaan 40 wettelijke dagen opbouwt. Nu een werknemer straks gedurende zijn volledige ziekteperiode vakantiedagen opbouwt, kan hij ook tijdens ziekte vakantiedagen opnemen. Doordat de zieke werknemer volledig verlof opbouwt gedurende zijn ziekteperiode, is het logisch dat als de werknemer wordt vrijgesteld van zijn re-integratieverplichtingen hij daarvoor vakantieverlof dient op te nemen. Als een werknemer tijdens zijn vakantie ziek wordt kunnen deze ziektedagen slechts met instemming van de werknemer aangemerkt worden als vakantiedagen. Voor u als werkgever wordt het belangrijk het proces nauwlettend in de gaten te houden. U moet tijdig met uw werknemer overleg plegen over het aanmerken van ziektedagen als vakantiedagen.
Daarnaast is besloten om de termijn waarop de wettelijke dagen vervallen te verkorten. De verkorte verjaringstermijn bedraagt straks 6 maanden na het opbouwjaar in plaats van 5 jaar. Een fulltime werknemer moet in 2012 zijn 20 wettelijke vakantiedagen opmaken. Lukt dit niet in 2012, dan heeft hij in 2013 nog 6 maanden, dus tot 1 juli 2013, om dat alsnog te doen. Daarna komen deze overgebleven wettelijke dagen te vervallen. Even voor de duidelijkheid: de nieuwe verjaringstermijn geldt niet voor de vakantiedagen die zijn opgebouwd voor 1 januari 2012. Voor deze dagen blijft de langere verjaringstermijn van 5 jaar gelden.
Als werkgever zult u dus vanaf 1 januari 2012 een duidelijk onderscheid moeten maken tussen het opnemen van de wettelijke en de bovenwettelijke vakantiedagen. U dient dus een deugdelijke verlofdagenregistratiesysteem bij te houden. Daarbij is van belang dat de regel dat de oudste vakantiedagen als eerste worden genoten vanaf 1 januari 2012 niet meer onverlet geldt. De vakantiedagen met de kortste verjaringstermijn dienen als eerste te worden opgenomen en daarna pas de vakantiedagen met de langere verjaringstermijn.
Wij adviseren u uw werknemers goed voor te lichten over de nieuwe vakantiewetgeving die per 1 januari 2012 in werking treden. Werknemers moeten namelijk het opnemen van hun wettelijke dagen vanaf 1 januari 2012 goed bijhouden. Zoals op bijna elke regel zijn er ook uitzonderingen mogelijk ten aanzien van de vervaltermijn. Hijink Advocaten kan u als werkgever hierin adviseren en begeleiden. U kunt hiervoor contact opnemen met mr. Phuong Ngo (024) 388 66 80 of (026) 442 39 13.
