Vakantiedagen uitbetalen, wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, verplichte vrije dagen en aanvragen vakantie. Vakantie is een onderdeel van arbeid. Het recht op vakantie is in Nederland bij wet vastgelegd. Als je werkt bouw je vakantie op.

Daarnaast kunnen werknemer en werkgever afspraken maken in een CAO of arbeidsovereenkomst over het opnemen en het uitbetalen van vakantiedagen. Bij einde dienstverband, met wederzijds goedvinden of door een ontslag, blijven vaak vakantiedagen en vakantie-uren ongebruikt. Werkgever en werknemer kunnen van mening verschillen over de uitbetaling van de uren en de hoogte van het uit te betalen bedrag. Het is voor zowel werkgever als werknemer belangrijk om bij beëindiging van een dienstverband een goed beeld te hebben van wat de waarde is van een vakantiedag of vakantie-uur.

Vakantiedagen uitbetalen van wettelijke vakantiedagen

Wettelijke vakantiedagen bestaan uit vier keer de wekelijkse arbeidsduur aan vakantiedagen/vakantie uren. Bij een werkweek van veertig uur betekent dit dat er 160 uur aan wettelijke vakantie uren, ofwel 20 vakantiedagen, moet worden toegekend.

Wettelijke vakantiedagen mogen niet worden uitbetaald. De wettelijke vakantiedagen zijn na afloop van het jaar nog zes maanden geldig. Vakantiedagen van dit jaar moeten uiterlijk op 1 juli van het opvolgende jaar worden opgenomen. Hierna vervallen wettelijke vakantiedagen. Het recht op het uitbetalen of opnemen van wettelijke vakantiedagen vervalt hierdoor.

Vakantiedagen uitbetalen van bovenwettelijke vakantiedagen

Bovenwettelijke vakantiedagen vloeien voort uit een CAO, arbeidsovereenkomst of een bedrijfsreglement. De bovenwettelijke vakantie uren komen bovenop de wettelijke vakantiedagen als er 40 uur per week wordt gewerkt en 25 vakantiedagen zijn dan zijn er (40 uur maal 4 is 160 uur is 20 dagen) 5 dagen bovenwettelijk.

Bovenwettelijke vakantie uren mogen worden uitbetaald als dat uitdrukkelijk in een schriftelijke arbeidsovereenkomst of CAO is geregeld. Zie artikel 7:640 lid 2 BW. Daarbij komt dat de werknemer met de afkoop van vakantierechten niet hoeft in te stemmen. De werknemer heeft het recht om de dagen op te nemen. Zie artikel 7:638 BW.

De geldigheid van bovenwettelijke vakantiedagen is 5 jaar. De bovenwettelijke vakantie-uren kunnen dus worden opgespaard. De uren die je opbouwt, moet je binnen vijf jaar opnemen of laten uitbetalen.

Verplichte vrije dagen/collectieve vrije dag

Veel bedrijven plannen bijvoorbeeld een verplichte vrije dag op de vrijdag na hemelvaart. Deze dag wordt afgetrokken van de vakantie uren. De mogelijkheid voor de werkgever om verplichte vrije dagen vast te stellen moet zijn opgenomen in een cao of in de arbeidsovereenkomst. De werkgever moet bovendien ruim van te voren aangeven dat er sprake is van een verplichte vrije dag.

uitbetalen vakantiedagen
Vakantiedagen kunnen door u worden opgenomen of u kunt ze laten uitbetalen.

Aanvragen vakantie

De aanvraag van een vakantie doe je schriftelijk bij je werkgever. Veel werkgevers hanteren hiervoor een vaste handelswijze of een reglement. De werkgever heeft twee weken de tijd om de aanvraag van de vakantie goed te keuren of af te keuren.

Als de werkgever niet reageert of pas na de termijn van twee weken aangeeft dat de aanvraag is afgewezen, mag de gevraagde vakantie worden opgenomen. De schriftelijke aanvraag dient dus om geen discussie te laten ontstaan over de vraag of de werkgever tijdig op het verzoek om vakantie reageert. Bij een schriftelijke aanvraag is immers duidelijk wanneer deze is ingediend. De werknemer doet er dan ook goed aan een afschrift van de aanvraag te bewaren.

Weigeren vakantie door werkgever

Alleen als het aangevraagde verlof van de werknemer grote problemen veroorzaakt, mag de werkgever het verlof weigeren. Indien de werkgever de verzochte vakantie weigert dan dient hij dit goed te motiveren. Als de werkgever nalaat zijn beslissing om de vakantie niet toe te staan te motiveren, dan doet de werknemer er goed aan om schriftelijk een nadere toelichting te vragen.

Als de werkgever beslist om haar toestemming voor verlof in te trekken dan moet daarvoor een goede reden zijn. Alleen als het bedrijf door het verlof in grote problemen komt, kan de werkgever het verlof intrekken. De werknemer heeft indien zijn vakantie wordt ingetrokken wel recht op een eventuele schadevergoeding. Vliegtickets, accommodatie en andere voorzieningen waarvoor kosten zijn gemaakt, moet de werkgever in die situatie vergoeden. Uiteraard geldt deze vergoedingsplicht niet als de werknemer de kosten maakt voordat zijn vakantieaanvraag is afgehandeld door de werkgever.

Vakantietoeslag

Werknemers hebben bovendien meestal  recht op 8 procent vakantietoeslag. Het opgebouwde bedrag wordt meestal eens per jaar (mei) uitbetaald. Indien de arbeidsovereenkomst eindigt dan moet de werkgever de tot de ontslagdatum opgebouwde vakantie toeslag uitbetalen. Bij uitbetaling van vakantiedagen komt daarbovenop dus vaak nog de uitbetaling van 8 procent vakantie toeslag.

Vakantiedagen uitbetalen of opnemen

Als een arbeidsovereenkomst eindigt moeten opgebouwde wettelijke en bovenwettelijke vakantie uren worden uitbetaald. Op de werkgever rust de verplichting om een deugdelijke administratie bij te houden van de opgebouwde en toegekende/gebruikte vakantiedagen/uren.

Werknemers raden wij aan om voor de ontslagdatum een overzicht te vragen van de vakantiedagen die worden uitbetaald. Indien er sprake is van een beëindiging met wederzijds goedvinden dan is het verstandig om de vakantie uren en de uitbetaling vast te leggen in de vaststellingsovereenkomst.

Aangezien wettelijke vakantiedagen niet mogen worden uitbetaald gedurende de looptijd van de arbeidsovereenkomst, is het niet toegestaan de vakantiedagen af te kopen zolang de arbeidsovereenkomst nog niet is geëindigd (artikel 7:640 BW).

Overgebleven vakantiedagen van voorgaande periodes worden eerst opgebruikt. De wettelijke dagen worden, ook omdat deze niet uitbetaald mogen worden, daarna opgenomen. Op deze wijze is het mogelijk om een onderscheid te maken tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.

Vakantiedagen uitbetalen of opnemen: Wat is een vakantiedag waard?

Als er overgebleven vakantie uren zijn bij het eindigen van de arbeidsovereenkomst, moet de werkgever de uren uitbetalen. De vraag is wat een uur/dag waard is. Waarop heeft de werknemer recht bij het uitbetalen van vakantie uren?

Artikel 7:641 BW bepaalt dat de vergoeding voor een niet genoten vakantiedag gelijk is aan het bedrag van het laatst verdiende loon over de periode overeenstemmend met de openstaande vakantie-uren. Het laatst verdiende loon is het gehele tussen werkgever en werknemer overeengekomen loon. Dit is niet alleen het basissalaris van de werknemer, maar ook alle componenten die intrinsiek samenhangen met de taken van de werknemer, waarvoor de werknemer een financiële vergoeding ontvangt. Indien er sprake is van een vaste bonus dan zal tevens een gemiddelde van de toegekende bonus een deel zijn van het laatst verdiende loon

Uitgangspunt is dat de werknemer door de uitbetaling niet in een nadeligere positie mag komen dan bij opname van de vakantie uren. Als bepaalde premies tijdens de vakantie van de werknemer worden doorbetaald, bijvoorbeeld het werkgevers gedeelte van de pensioenpremie, moeten deze vaste vergoedingen ook in de uitbetaling van vakantie uren worden meegenomen.

Voor werkgevers heeft het uitbetalen van loon plus 8 procent vakantietoeslag het risico dat de werknemer een loonvordering instelt. Werkgevers dienen er derhalve rekening mee te houden dat de beperkte uitbetaling van vakantie uren het risico op een loonvordering meebrengt. Dit risico kan middels een goede vastlegging in een vaststellingsovereenkomst worden beperkt. Vakantie uren kunnen bijvoorbeeld als opgenomen worden beschouwd door voor de uren een vrijstelling van werkzaamheden toe te kennen.

Advies arbeidsrecht advocaat over vakantiedagen uitbetalen

U kunt vrijblijvend uw vragen over het uitbetalen en aanvragen van vakantiedagen en al uw andere arbeidsrechtelijke vragen, bespreken met onze arbeidsrechtadvocaten 0800-44 55 000. Of maak gebruik van onderstaand formulier.

Uw naam
Uw telefoonnummer
Uw e-mailadres